祥勝文化用品有限公司專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)以PP材料為主的文化用品、辦公用品、學(xué)生用品、筆記本、文件夾購(gòu)物袋、生活用品五大系列產(chǎn)品,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、拉片、印刷、模切、裝配、包裝、銷(xiāo)售一體的綜合性文具專(zhuān)業(yè)企業(yè)。公司受到人民幣升值等因素,2006年出口陷入困境,企業(yè)管理者意識(shí)到,單一的出口外貿(mào)模式,只是虛假繁榮。
義烏祥勝公司的成功轉(zhuǎn)型第一步:建設(shè)內(nèi)貿(mào)銷(xiāo)售隊(duì)伍
祥勝2006年初只有6名內(nèi)貿(mào)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售,計(jì)劃通過(guò)一年時(shí)間建設(shè)一個(gè)龐大的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)以省或者直轄市劃分為24個(gè)辦事處作為基層團(tuán)隊(duì),每個(gè)辦事處有一名經(jīng)理和5-7名銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)有24個(gè)辦事處經(jīng)理和150名銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售培訓(xùn)成為頭等大事。
經(jīng)過(guò)了幾個(gè)月的培訓(xùn),祥勝公司和企業(yè)顧問(wèn)李翔老師培訓(xùn)出了近20名具備培訓(xùn)能力的銷(xiāo)售經(jīng)理,開(kāi)發(fā)出了培訓(xùn)新銷(xiāo)售代表的全部共十門(mén)課程,并讓銷(xiāo)售經(jīng)理培訓(xùn)自己各地的銷(xiāo)售人員。
培訓(xùn)內(nèi)容以銷(xiāo)售技能培訓(xùn)為主,但最重要的是開(kāi)展實(shí)戰(zhàn)演練,一個(gè)全無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆職高畢業(yè)生經(jīng)過(guò)四周70小時(shí)就可以培訓(xùn)成為合格的銷(xiāo)售代表。
祥勝公司的成功轉(zhuǎn)型第二步:實(shí)施在線(xiàn)CRM
祥勝公司的內(nèi)貿(mào)拓展得益于租用的客戶(hù)管理管理系統(tǒng),銷(xiāo)售人員只需要上網(wǎng)就可以查詢(xún)客戶(hù)、編輯信息、提交工作報(bào)告,一種跨地區(qū)的銷(xiāo)售管理、客戶(hù)管理平臺(tái)幾乎在一個(gè)月內(nèi)就搭建好了,而祥勝公司的投入僅僅是按用戶(hù)數(shù)量、按時(shí)間付費(fèi)給廠(chǎng)商。每月千元左右的軟件服務(wù)費(fèi)投入讓整個(gè)信息化變得快捷和簡(jiǎn)單,外地區(qū)域銷(xiāo)售拓展迅速展開(kāi)。
新老員工對(duì)待在線(xiàn)CRM的態(tài)度在開(kāi)始的時(shí)候不盡相同,在開(kāi)始的時(shí)候,老員工熟悉的是老的工作方式,往往對(duì)新的管理手段有一些抵觸,而新員工對(duì)如何使用CRM卻比較迷茫,領(lǐng)導(dǎo)層覺(jué)得,明確約定填寫(xiě)CRM的規(guī)范成為實(shí)施這個(gè)工具的首要任務(wù)。
管理者覺(jué)得,拜訪(fǎng)客戶(hù)的詳細(xì)記錄一定需要記錄在每一個(gè)客戶(hù)的“客戶(hù)視圖”里面,銷(xiāo)售經(jīng)理可以看到銷(xiāo)售人員每天的日程、計(jì)劃和拜訪(fǎng)客戶(hù)的詳細(xì)記錄,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都實(shí)現(xiàn)了透明管理。李翔建議,把每個(gè)人使用CRM的情況與個(gè)人業(yè)績(jī)考核結(jié)合。
這樣,李翔的銷(xiāo)售力提升思想和軟件緊密結(jié)合起來(lái)了,李翔說(shuō),如果缺少這種管理工具,異地管理可能每天只能是回到最原始的傳真工作日?qǐng)?bào)狀態(tài)了,但紙面的工作日?qǐng)?bào)往往成為形式主義,管理者也不能隨時(shí)“俯視”銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)和工作效率。
就這樣,新的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓區(qū)域市場(chǎng)一年后,祥勝公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)到原先的300%,兩年后銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)到原先的500%。內(nèi)貿(mào)的銷(xiāo)售額已經(jīng)由原來(lái)占整個(gè)銷(xiāo)售額的30%到現(xiàn)在的70%以上。
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