上海銘信分公司主要以銷(xiāo)售為主，最終收款、出庫(kù)都是由總部來(lái)操控和支配的。業(yè)務(wù)人員簽訂合同后，由專業(yè)來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施登記訂單和電話、郵件發(fā)配任務(wù)。業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)還停留在電話及紙質(zhì)的時(shí)代，從分公司的簽單到總部的發(fā)貨中間環(huán)節(jié)的滯后嚴(yán)重影響到上海銘信的業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　2007年，周總帶著這些苦惱開(kāi)始尋找CRM客戶管理系統(tǒng)。最終，月租型CRM（www.xtools.cn）人性化機(jī)面設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單操作的易用性受到周總的關(guān)注，最重要的是XTools是SaaS 模式，也就是說(shuō)不管業(yè)務(wù)人員不管在哪、如何分配，都可以通過(guò)這種互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行監(jiān)控。實(shí)施了XTools之后，上海銘信業(yè)務(wù)流程也清晰了許多，公司的業(yè)務(wù)人員簽訂下合同后，專人登記訂單然后發(fā)送任務(wù)，庫(kù)存部門(mén)采購(gòu)和入庫(kù)，銷(xiāo)售人員確認(rèn)庫(kù)存，客戶交錢(qián)確認(rèn)等更加規(guī)范，通過(guò)記錄回款記錄和同步ACC（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)）記賬后，打出發(fā)貨單。

　　周總感慨道：“再也不用擔(dān)心各部門(mén)的信息孤島的情況，公司各部門(mén)行動(dòng)內(nèi)容及工作分配都可以通XToolsCRM客戶管理系統(tǒng)一目了然，進(jìn)而對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行審批�！�

　　拓展區(qū)域銷(xiāo)售的武器

　　目前周總在上海寶山區(qū)、浦東新區(qū)南匯都設(shè)有分公司，業(yè)務(wù)人員分布較散，流動(dòng)性又強(qiáng)，對(duì)于總部的周總來(lái)說(shuō)對(duì)其分公司及業(yè)務(wù)人員的管理相對(duì)吃力。分公司與總部的信息傳遞是通過(guò)郵件來(lái)進(jìn)行的，包括業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、人員調(diào)配、財(cái)務(wù)信息等，然而Excel的匯總方式依然讓周總對(duì)分公司的發(fā)展擔(dān)憂，信息掌控不及時(shí)、客戶情況了解不及時(shí)就會(huì)延遲對(duì)銷(xiāo)售人員的幫助，進(jìn)而影響跟單效率。

　　“CRM的利用，改變了這種狀況，因?yàn)镃RM是在線租用的模式，只要可以上網(wǎng)，那就會(huì)對(duì)我的分公司進(jìn)行同步管理。不論在中國(guó)任何地方開(kāi)設(shè)分公司，我都不會(huì)擔(dān)憂分公司監(jiān)控問(wèn)題。”周總談到：“我會(huì)通過(guò)CRM針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，通過(guò)代辦任務(wù)下達(dá)任務(wù)指標(biāo)，這樣交代的事情業(yè)務(wù)人員就不會(huì)再遺忘。更重要的是，完成的過(guò)程和結(jié)果都被原始記錄下來(lái)�！�

　　統(tǒng)計(jì)分析、策略調(diào)整、減少庫(kù)存資金占用

　　CRM在一定程度上可以叫做業(yè)務(wù)管理，有了長(zhǎng)期積累的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就可以支持企業(yè)的決策，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)成為決策基礎(chǔ)。

　　對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售策略是極其重要的，周總就談到：“我們需要的不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)滿足我們的統(tǒng)計(jì)功能，因?yàn)槲覀兪褂肅RM已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了，積累了銷(xiāo)售數(shù)據(jù)足以看出時(shí)間的不同，銷(xiāo)量、車(chē)型的需求不同。我們根據(jù)對(duì)某個(gè)時(shí)間段、某個(gè)車(chē)型的受歡迎度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行銷(xiāo)售策略的調(diào)整。甚至我可以看出某區(qū)域的銷(xiāo)售熱銷(xiāo)車(chē)型，有利于提前備貨！”

　　“比如，XTools的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能幫我們分析出上海解放奧威的銷(xiāo)售量有所上升，這樣在備貨方面就有了重點(diǎn)，解決盲目備貨、存貨，減少我們的庫(kù)存資金的占用！及時(shí)做出戰(zhàn)略上的調(diào)整才能搶占第一市場(chǎng)。”周總笑著說(shuō)。

　　XTools的優(yōu)勢(shì)

　　談到XTools的服務(wù)，周總感慨：“我們?nèi)缃竦氖酆蠓��?wù)就是完全拷貝的XTools的服務(wù)質(zhì)量。”

　　“我們使用XTools已經(jīng)有幾年了，最讓我感動(dòng)的是XTools的服務(wù)保障，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，涉及面就廣，對(duì)于XTools的功能也是越加關(guān)注。一旦有任何疑問(wèn)我都會(huì)像XTools客服咨詢，而每一次的解答都是那樣熱情，并且他們還有定時(shí)的回訪。這種服務(wù)很讓我感動(dòng)，所以我也要求我的客服部學(xué)習(xí)XTools的服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)槲蚁嘈臱Tools的服務(wù)既然能打動(dòng)我，那我們的服務(wù)就一定能打動(dòng)我們的客戶�！�

　　結(jié)束語(yǔ)

　　正是XTools強(qiáng)調(diào)的“工具化”和“易用性”理念塑造了目前其所宣稱的“企業(yè)維生素”的形象，并把“企業(yè)維生素”理念花重金在央視推廣。據(jù)了解：XTools目前已經(jīng)成立六年，已經(jīng)獲得了6700家企業(yè)，在行業(yè)中名列第一。

　　周鋒總經(jīng)理覺(jué)得，SaaS（軟件即服務(wù)）的方式是最好的一種信息化方式。據(jù)第三方統(tǒng)計(jì)了解，40%的企業(yè)能夠接受這種模式，因?yàn)樵絹?lái)越多企業(yè)和軟件商彼此之間的信任關(guān)系正在取代客戶對(duì)于數(shù)據(jù)安全的顧慮。